A Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul – Jucergs – deu um importante passo na manhã de hoje (13/5/) com o primeiro processo administrativo interno cadastrado pelo sistema PROA. A nova ferramenta permite que todos os órgãos, secretarias, autarquias e fundações do nosso Estado possam cadastrar seus processos administrativos de forma integral e digital. O PROA substitui o Sistema de Protocolos Integrado – SPI – que está em funcionamento desde 1985.

Conforme dados do Estado, o PROA atenderá o sistema anterior que totaliza 75 organizações Estaduais, sendo utilizado por 23 mil usuários, além do cadastro de 90 mil processos mês. Além disso o SPI contabiliza 13,2 milhões de processos arquivados (3,2 milhões eliminados). Hoje, são 3, 5 milhões de processos ativos no RS e 480 mil andamentos mês.

O secretário-geral da Jucergs, Cleverton Signor, destaca que o novo sistema permite uma maior agilidade dos processos internos, além de uma maior segurança dos dados emitidos. Uma das novidades do PROA é que conforme a necessidade do órgão, o responsável decide o que anexar ao processo e a quem destinar para a próxima atividade.

Para Signor, essa mudança também gera uma importante redução de custos com a eliminação do papel, destacando que a preocupação com a sustentabilidade e o meio ambiente são ações determinantes já em vários países do mundo. “A sustentabilidade está diretamente relacionada ao desenvolvimento econômico de um Estado ou País”, finaliza o secretário-geral da Jucergs. 

Denise Rodrigues – MTB 8222