O Tudo Fácil Empresas (TFE) é um dos 39 cases bem-sucedidos do Brasil em boas práticas em soluções de digitalização, automação dos processos e uso de Inteligência Artificial. O destaque está na lista da plataforma  "Transformação Digital nos Governos", inédita no Brasil, lançada na quinta-feira (13/6). O sistema foi desenvolvido pelo  Centro de Liderança Pública (CLP), organização sem fins lucrativos que atua na formação de lideranças e promoção da eficiência na gestão pública. 

Entre os atributos principais que incluíram o TFE nesta lista de órgãos públicos que oferecem serviços com eficiência ao cidadão, estão a facilidade e a celeridade para  formalização da empresa de baixo risco ambiental  e no curto espaço de tempo, sendo a conclusão do processo finalizada em até 10 minutos.  Além disso, o acesso é  totalmente gratuito e ocorre  em um  único site, dispensando a necessidade de entrar no portal de outros órgãos atuantes no registro mercantil, o que otimiza a conclusão das etapas. O empreendedor finaliza o procedimento e já sai com  as licenças estaduais e municipais para iniciar o seu negócio.  Com a atualização, o Tudo Fácil Empresas abrange os dois fluxos para abertura de empresas: o tradicional, no qual as etapas são realizadas separadamente com análise humana, e  rápido, feito de forma totalmente online através da plataforma. O sistema agora permitirá a abertura de negócios de alto risco no sistema, embora sem a possibilidade de ser concluída nos tradicionais 10 minutos.

A presidente da   Junta Comercial, Industrial e Serviços do RS (JuciRS), Lauren de Vargas Momback, destaca a importância da ferramenta estar entre os cases de sucesso no âmbito da transformação digital no poder público. "A JucisRS trabalhou incansavelmente para que o Tudo Fácil Empresas tivesse êxito para o povo gaúcho, fomentando a economia do Rio Grande do Sul, gerando renda e emprego. Estar entre os cases de sucesso de acordo  com o Centro de Liderança Pública, significa que estamos cumprindo com o nosso dever de desburocratizar a máquina pública e trazer mais agilidade a todos usuários da Junta Comercial do Rio Grande do Sul", disse. Lauren acrescenta, ainda, que o TFE ganhou um novo objetivo . "Além do fluxo rápido para empresas classificadas como de Baixo Risco Ambiental e Sanitário, o TFE também conta com o fluxo tradicional para empresas de médio e alto risco. O processo de integração dos dois modos de abertura facilita a vida dos gestores públicos e do cidadão gaúcho",  explicou. 

O titular da Secretaria de Desenvolvimento Econômico (Sedec), à qual a Junta Comercial do RS é vinculada, ressaltou que a posição resulta de um trabalho contínuo e consolidado. " O governo do Estado tem todo o interesse em otimizar a vida dos empreendedores gaúchos por meio da digitalização e a desburocratização responsável dos processos, de forma que mantenha a segurança de todos os envolvidos", salientou Polo. 

Hoje, o Tudo Fácil Empresas está presente em 45 municípios, sendo eles: Porto Alegre, Novo Hamburgo, Panambi, Bagé, Erechim, Gravataí, Estrela, Santa Cruz do Sul, Esteio, Caxias do Sul, Rio Grande, São Borja, Sapiranga, Farroupilha, Sapucaia do Sul, Venâncio Aires, Montenegro, Frederico Westphalen, Rio Pardo, São Leopoldo, Uruguaiana, Santo Antônio da Patrulha, Guaíba, Tapejara, Palmeira das Missões, Santiago, Antônio Prado, Feliz, Viamão, Restinga Sêca, Santa Maria, Vera Cruz, Pelotas, Ivoti, Campo Bom, Brochier, Flores da Cunha, Carazinho, Tupanciretã, Salto do Jacuí, Alvorada, Mostardas, Bento Gonçalves, Itaqui e Ibirubá.