Junta Comercial mantém agilidade na análise de processos e zera demandas acumuladas
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A Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul (JucisRS) regularizou, no início de abril, todas as solicitações de registro empresarial pendentes e mantém prazo médio de até dois dias para a análise dos processos. A autarquia recebe, diariamente, entre 1.300 e 1.400 pedidos de registro e, em muitos casos, antecipa a entrega aos usuários antes mesmo do período estipulado.
O desempenho resulta da atuação integrada dos setores de pré-análise e análise, responsáveis pela conferência da documentação apresentada pelas empresas. Diretor de Registro Empresarial da Junta Comercial, Cezar Perassoli explicou que a estrutura envolve servidores da sede e profissionais das prefeituras conveniadas à autarquia.
O setor de análise é composto por servidores de carreira na sede e também por servidores das prefeituras dos municípios conveniados à Junta Comercial. Essa equipe é responsável pela verificação da conformidade dos documentos apresentados, avaliando se estão de acordo com a legislação vigente e com as informações já constantes em outros atos registrados. Após essa etapa, a documentação é disponibilizada ao usuário.
Além da atuação das equipes, a Junta Comercial conta com apoio de inteligência artificial por meio de sua assistente virtual. A ferramenta contribui para acelerar etapas do trabalho e ampliar a capacidade de resposta da autarquia. Segundo Perassoli, a manutenção dos prazos é fundamental para garantir mais rapidez à formalização das empresas.
“É muito importante mantermos esse prazo em dia, especialmente considerando a necessidade do empresário de formalizar sua documentação com agilidade. Trabalhamos de forma integrada para proporcionar maior celeridade aos registros empresariais”, destacou.
Quadro técnico
O avanço também está relacionado ao reforço do quadro técnico. Diretor de Assessoria Técnica da Junta Comercial, Cristiano Neves informou que a equipe foi ampliada recentemente com a chegada de oito novos profissionais, oriundos de concurso emergencial promovido pelo Estado.
De acordo com Neves, os escritórios regionais da Junta Comercial também têm contribuído para o desempenho do sistema. Atualmente, cerca de 25% dos arquivamentos já ocorrem de forma automatizada, abrangendo processos de constituição, alteração e extinção de sociedades limitadas e de empresários individuais.
Recentemente, a equipe foi ampliada com a chegada de oito novos profissionais, oriundos de concurso emergencial destinado a suprir vagas em órgãos do Estado. Outro fator relevante é o desempenho dos escritórios regionais da Junta Comercial, que têm contribuído de forma consistente para a eficiência dos trabalhos. “Soma-se a isso a automação no registro, responsável atualmente por cerca de 25% dos arquivamentos, abrangendo processos de constituição, alteração e extinção de sociedades limitadas e de empresários individuais”, ressaltou Neves.
Continuidade
Presidente da Junta Comercial, Paulo Mazzardo afirmou que a manutenção da agilidade nos registros é resultado da continuidade dos projetos de modernização e desburocratização implantados nos últimos anos.
“A gestão anterior investiu de forma consistente em iniciativas voltadas à desburocratização dos processos de registro empresarial, e dar continuidade a esse trabalho é reafirmar o compromisso com a excelência da Junta Comercial”, afirmou.